国庆校友返校 校友办“一站式服务”暖人心

作者:系统管理员编辑:系统管理员发布时间:2015-10-12浏览次数:2

新闻网讯(记者 章利威)“十一”国庆期间,学校迎来了17批次22个班级800余名校友返校聚会,掀起值年返校高潮。期间,学校校友会办公室提供的返校聚会”一站式服务”,让返校校友聚会无忧,方便省心,体会到了母校暖暖的心意。


今年的国庆长假秋高气爽,正逢毕业值年的校友纷纷将其作为返校聚会的良机,不仅成班返校,而且还以专业年级为单位广邀同学集中返校。其中,医学院87级返校人数达到200余人,成为国庆期间规模最大的返校群体,同时他们也成了返校“一站式服务”的最大受益者。


医学院87级辅导员刘莉老师历经5年将该年级校友全部找齐,正当她为国庆期间两百多名校友返校聚会的衣食住行一筹莫展时,学校校友办得知后立即参与筹备,利用前期整合的校友服务资源,协助策划聚会方案,协调武钢宾馆腾挪出旅游高峰期房间预留,联系南苑餐厅为校友们定制学生食堂体验餐,选定崇实会堂作为返校大会场地,甚至聚会晚会的布景、灯光、音响及晚宴菜单都一一帮忙落实,让远在大连的刘莉老师轻松完成了聚会的所有前期准备工作。10月3日晚会现场,当校长助理郑鹏飞举杯向校友表达母校问候时,校友们激动地说:“满满的都是美好的回忆。”


不仅医学院87级享受了返校聚会“一站式”服务的便利,其他聚会班级也都感同身受。医疗83级4班马润才在校友办的安排下,激动地站上新生军训汇演的观礼台,体验到了母校对一位癌症校友的特别关怀;冶金机械91级1班朱志校友在学院楼前为当晚聚会具体事项着急时,与其偶遇的校友办陈志刚主任在半小时内帮他将聚会的全部细节逐一落实到位,还临时为当晚生日的寿星送来蛋糕;安全工程01级校友聚会的文化衫是由校友办帮其专门设计定制的;工业设计01级校友晚宴酒水在校友办联系下直接送递;软件01级1班提出想再吃一次食堂学生餐,校友办直接提供饭卡;自动化01级4班在校友服务志愿者陪同下,愉快地游览校园;安全工程01级、机械工程01级1班更是在校友办老师的导游下,参观黄家湖校区;而冶金91级校友,提前预订他们10月16日二十年返校聚会由校友办操办。


校友办的倾心付出,让校友们又一次感受到了母校的暖心关怀。校友们纷纷在校友办制作的欢迎牌前合影留念。冶金机械91级1班段俊山在学院座谈会上深情地说:“母校、学院是我们的娘家,校友办是我们校友的家,以后一定要多和家里保持联系。”


据学校校友会办公室主任陈志刚介绍,校友办于今年3月面向全体校友发出邀请,邀请毕业逢五、逢十年的校友“回母校,看一次过往,忆一季青春,闻一抹书香”,与同学一起重温校园生活,与恩师共叙师生情谊。邀请发出后,得到各地校友积极响应,校友返校聚会人数比同期明显增多。今年5月以来,每周都有3个左右班级校友返校相聚,使值年返校聚会逐渐成为校园一景。


为做好校友值年返校服务工作,各学院成立校友办公室,指定专人负责校友服务工作。学校校友办以值年返校为契机,将学校及周边商家资源进行最优整合,向全校招募了66名志愿者,形成了集活动策划、志愿者服务、校内导游、酒店住宿、聚会进餐、会务组织、出行安排、氛围营造于一体的校友返校聚会服务体系,并制定了《校友值年返校服务指南》,对校友返校聚会进行指导,帮助其开展丰富多彩、富有特色的返校聚会活动。


此外,为更好地服务广大校友,校友办于今年四月联合武汉窗友科技着手打造了基于互联网+的“科大校友APP服务平台”,旨在通过平台为校友提供更为周到细致的服务,实现校友和母校紧密联系和沟通交流上的“一键通”。同时也为学校、各地校友分会、学院提供校友管理和服务平台,以平台为基础,整合校友资源,为校友发展提供支持,实现校友与母校的共同进步,切实践行母校与校友“携手并进、风雨同舟”的校友文化理念。该平台已完成开发建设,现正向校友逐步推广。


校友们在校友办制作的欢迎牌前合影留念


校友们在校友办制作的欢迎牌前合影留念


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